Office 365 Kullanıcı Ekleme Kaldırma

Merhaba Arkadaşlar, Office 365 Kullanıcı Ekleme

Bu makalemde size Office 365 ürününün yönetim tarafındaki ayarlarından kullanıcı ekleme, çıkarma kaldırma gibi konularından bahsedeceğim. Office 365’i yeni aldıysanız, ilk yapacağınız işlerden birisi kullanıcı eklemek. Konu başlıklarına bir göz atalım isterseniz,

Konumuz uzun, yavaştan başlayalım isterseniz. Öncelikle kullanıcı eklerken veya kaldırırken karşılaşacağımız alanlardan kısaca bahsedelim.

Kullanıcı Bilgileri: Bir kullanıcı oluşturuken zorunlu olmayan bir alandır. Çok kalabalık şirketlerde hayati önem taşır. Bu alanda kullanıcıya ait bilgiler bulunur. İş ünvanı, bölüm, iş telefonu vb bilgileri doldurabilir ve diğer kullanıcıların da bunu görmesini sağlayabilirsiniz.

Parola: Bir kullanıcıyı oluştururken parolasını da oluşturmamız gerekiyor tabii ki. Parola sekmesinde dikkat etmeniz gereken 3 seçenek mevcut.

• Parolayı otomatik olarak oluştur seçeneği kullanıcı şifresini otomatik olarak oluşturur.
• Parolayı kendim oluşturmak istiyorum seçeneğini tıkladığınızda altta bir pencere açılır ve bu alandan kendi istediğiniz parolayı yazabilirsiniz.
• Asıl önemli olan nokta ise, en altta bulunan bu kullanıcı ilk oturum açtığında parolasını değiştirsin seçeneği. Bu seçenek işaretli olarak kalırsa, kullanıcı şifresini ilk girişte değiştirmek zorunda kalacaktır ev yukarıdaki iki seçeneğin çok önemi kalmıyor.

Roller: Bu alanda ise kullanıcının rolünü belirliyoruz. Kullanıcı yönetici mi olacak? Normal bir kullanıcı mı olacak yoksa, sadece belirli bir ürünün mü yöneticisi olacak?

Kullanıcı (Yönetici erişimi yok): Bu normal bir kullanıcı oluşturmak için kullanılır, hiçbir yönetici faliyeti olmaz.

Genel Yönetici: Bu seçenek ise, bütün yetkilere sahip bir kullanıcı oluşturur.

Özelleştirilmiş Yönetici: Bu alandan ise belirli yetkilere sahip bir kullanıcı yapabiliriz.

Ürün Lisansları: Bu sekmede ise satın aldığınız lisansları kullanıcıya atıyorsunuz. Kullanıcının hangi lisansı kullanmasını istiyorsanız, kapalı seçeneğini açık olarak aktif etmeniz yeterli olacaktır.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 Kullanıcı Ekleme

Office 365’te kullanıcı nasıl oluşturulur? Bu sorunun cevabı basit.

• https://portal.office.com/ üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Sol tarafta bulunan kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Üst kısımda bulunan Kullanıcı ekle butonuna tıklayalım ve kişi bilgilerini dolduralım.
• Parola seçeneğinden, kullanıcının parolasını otomatik olarak veya manuel olarak oluşturalım.
• Roller sekmesinden, yukarıda verdiğim bilgilere göre kullanıcının rolünü seçelim.
• Alt kısımda bulunan alandan kullanıcıya lisansı verelim ve ekle butonuna tıklayalım.
• Ürün Lisansları sekmesinden de, kullanıcıya satın aldığınız lisansı atayalım.
• Ardından ekle butonuna tıklıyoruz ve işlem tamamlanıyor.

Kullanıcıya atadığınız lisanstan sonra yaklaşık 15dk içinde işlem tamamlanacaktır.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 Kullanıcı bilgilerini güncelleme

Office 365’te bir kullanıcının bilgileri nasıl değiştirilir?

• https://portal.office.com/ üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı tıklayalım.
• Yanda bir pencere açılacaktır, bu alan içinde kullanıcının aşağıdaki özelliklerini değiştirebilirsiniz
  • Görünen Adı
  • Mail Adresi
  • Ürün Lisansı
  • Ekli olduğu grupları
  • Oturum açma durumu
  • Kişi bilgileri ( Ünvanı, Telefon numarası vb.)
• Güncellemek istediğiniz alanları doldurun ve kaydet butouna tıklayın.

İşlemlerin ardından değişiklikler anında geçerli olacaktır fakat kullanıcılara yansıması 24 saat içerisinde gerçekleşecektir. Outlook cache’inde kalanlar vb.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 Kullanıcı Silme

Office 365’te kullanıcı nasıl silinir? Office 365’ten kullanıcı kaldırdığımızda neler başımıza gelebilir? Almamız gereken bir önlem var mı?

Bir kullanıcının lisansı kaldırıldığında veya silindiğinde, söz konusu kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilmiş tüm veriler 30 gün süreyle tutulur. Ancak verilen 30 günlük süre dolduktan sonra bu veriler silinir. Dolayısıyla, kullanıcıdan Exchange Online içeren bir lisansı kaldırmanızla yine Exchange Online içeren farklı bir lisans eklemeniz arasında geçen süre 30 günü aşmaz ise, email’ler üzerinde herhangi bir veri kaybı söz konusu olmayacaktır. Detaylı bilgiyi bu makalede bulabilirsiniz. Buna rağmen mümkün olan tüm tedbirleri almış olmak adına, tercihen işlem öncesinde verilerin yedeğini Outlook üzerinden bir PST dosyasına alabilirsiniz.

• https://portal.office.com/ üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Sol tarafta bulunan kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Arama alanından kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulalım.
• Kullanıcı tıkladıktan sonra isminin hemen altında “Kullanıcıyı Sil” butonuna tıklayalım.
• Size alternatif yöntemler gösterecektir, fakat sayfanın en alt kısmında kullanı sil butonuna tıklayarak silebilirsiniz.

Alternatif yöntem olarak da kullanıcının lisansını kaldırmak bulunuyor. İlk kısımad belirttiğim 30 günlük süreç tamamen aynı şekide işliyor. İsterseniz kullanıcıyı bulduktan sonra sayfanın başında belirttiğim ürün lisansları alanına gelip, açık olarak görünen lisansı kapalı konuma getirebilirsiniz.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 Kullanıcı kurtarma

Office 365’te silinmiş kullanıcı nasıl kurtarlır?

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde silinmiş kullanıcılar butonuna tıklayalım.
• Kurtarmak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.
• Yan tarafta açılacak pencerede Geri Yükle butonuna tıklayalım.
• Kullanıcı için yeni parola oluşturma ekranı gelecektir. Burada parolayı oluşturalım ve geri yükle butouna tıklayalım.
• Son ekranda oluşturulan parolayı gösterecek ve bildirim yapılacak mail adresini soracaktır. Eposta gönder ve kapat yazısına tıklayalım.

Bu işlemin ardından kullanıcı etkin kullanıcılar içine gelecketir.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 Kullanıcı parola sıfırlama

Office 365’te bir kullanıcının parolası nasıl sıfırlanır?

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Şifresini sıfırlamak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.
• Sağ tarafta açılen menüde üst kısımda, parolayı sıfırla butonuna tıklayalım.
• Ardından açılan pencerede sıfırla butonuna tıklayalım ve bir sonraki ekranda bildirim göndermesi için eposta gönder ve kapat seçeneğini işaretleyelim.

Bu işlemin ardından kullanıcı parolası sıfırlanacaktır ve eğer ayarları değiştirmediyseniz, ilk girişte kullanıcı şifresini değiştirmek zorunda kalacaktır.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 kullanıcıya lisans atama

Office 365’te bir kullanıcıya nasıl lisans atanır?

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Lisansını kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.
• Kullanıcı ayarları içinde Ürün lisansları sekmesine gelelim ve düzenle seçeneğini tıklayalım.
• Kullanıcı için atamak istediğiniz lisans türünün yanınada bulunan kapalı butonunu açık hale getirelim.

Bu işlemin ardından kullanıcıya lisans atanacaktır ve 15 dakika içerisinde işlemler tamamlanacaktır.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 kullanıcı lisansı kaldırma

Office 365’te bir kullanıcının lisansı nasıl kaldırılır?

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Lisansını kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.
• Kullanıcı ayarları içinde Ürün lisansları sekmesine gelelim ve düzenle seçeneğini tıklayalım.
• Kullanıcıya atalı olan lisans mavi bir butonda açık olarak görünecektir. Kapalı konuma getirip kaydedelim.

Bu işlemlerin ardından kullanıcı lisansı kaldırılacaktır.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 kullanıcı lisansı değiştirme

Office 365’te bir kullanıcının lisansı nasıl değiştirilir?

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde etkin kullanıcılar kısmına gelelim.
• Lisansını kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.
• Kullanıcı ayarları içinde Ürün lisansları sekmesine gelelim ve düzenle seçeneğini tıklayalım.
• Kullanıcıda açık olarak görünen lisansı kapalı konumuna getirelim ve yeni lisansını açık konuma getirip kaydedelim.

Bu işlemlerin ardından kullanıcının lisansı değişecektir.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 toplu lisansı ekleme

Toplu Lisans Nasıl Eklenir?

1. Office 365 yönetim merkezi üzerinde Etkin Kullanıcılar sayfasına gidin veya Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar’ı seçin.
2. Lisans atamak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki kutuları seçin.
3. Toplu eylemler bölmesinde Ürün lisanslarını düzenle’yi seçin.
4. Ürün atama bölmesinde Mevcut ürün lisansı atamalarına ekle > İleri’yi seçin.
5. Seçili kullanıcılara atamak istediğiniz lisansın iki durumlu düğmelerini Açık konuma getirin.
   Varsayılan olarak, söz konusu lisansla ilişkili tüm hizmetler kullanıcıya otomatik olarak atanır. Kullanıcının kullanabileceği hizmetleri sınırlamak için, sahip olmasını istemediğiniz hizmetlerin iki durumlu düğmelerini Kapalı konuma getirin.
6. Mevcut ürünlere ekle bölmesinin en altında, Ekle > Kapat > Kapat’ı seçin.

Kullanıcıların sahip olduğu lisansları gösteren Ürün lisansları bölmesi.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 toplu lisansı ekleme

Office 365’de sadece lisanslı kullanıcıları nasıl görebilirim?

• Portal.office.com sayfasına giriş yapalım ve yönetici sekmesine gelelim.
• Açılan sayfada sol menüde bulunan kullanıcılar sekmesine girelim.
• Etkin kullanıcılar’ı girelim.
• Görünüm sekmesinden ” Lisanslı Kullanıcılar ” seçeneğini tıklayalım.
• Kullanıcıları gördüğünüz sayfada sağ üst köşede, dışa aktar seçeneğini tıklayalım.
• Ardından tarayıcınız üzerinden CSV dosyası olarak inecektir.

—————————————————————————————————————————————————————————————

# Office 365 toplu lisansı ekleme

Office 365 Kişi nasıl eklenir?

Office 365’te şirket dışı kullanıcılara da yetki vermek için kişi olarak eklemeniz gerekebilir. Bu işlem için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir.

• Portal.office.com üzerinde yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı adı ve şifresi ile oturum açalım.
• Sol üst kısımda bulunan noktalara tıklayalım ve Yönetici butonuna tıklayalım.
• Kullanıcılar sekmesi içinde kişiler kısmına gelelim.
• Üst kısımda bulunan kişi ekle butonuna tıklayalım ve bilgileri dolduralım.
• Bilgileri doldurduktan sonra alt kısımda ekle butonuna tıklayalım.

Kişi bu işlemin ardından eklenecektir. Outlooklara hızlı şekilde gelmesi için, adres defterini güncelleyebilirsiniz.

Office 365 Kılavuzun için bu bağlantıyı tıklayabilirsiniz.

Umarım faydalı bir makale olmuştur. Keyifli çalışmalar dilerim.