Office 365 Grup Yönetimi – Üye Ekleme – Yetkilendirme 4/8

Posted by

Merhaba arkadaşlar, bu makalemde size Office 365 Grup yönetimi nasıl yapılır bundan bahsedeceğim. Daha önce bu seride 3 makale yazmıştım. Onları tekrar hatırlamak gerekirse,

Bu yazı dizisinde Office 365 grup yönetimi sırası geldi artık, makale içeriğine bakalım hızlıca;

Yukarıdaki üç konudan bahsedeceğiz.

# Office 365 Grupları hangi yönemlerle yönetilir?

Office 365 grupları daha önceki makalelerimde belirtmiş olduğum yöntemlerle aynı tamamen. Diğer makaleleri okumadıysanız, kısaca tekrar özetleyelim.

Benim tavsiyem Exchange Yönetim Merkezi’nin kullanılması olacaktır. Bunun dışında yetkisiz kullanıcılar da kendi hesaplarında OWA’dan ya da Outlook’dan yapmaları sağlıklı olur. Diğerlerinin yönetiminden bahsetmeyeceğim. Bir grubun ayarlarını düzeleme ve değişiklikleri, Exchange Yönetim Merkezi üzerinden açıklayacağım. Kullanıcı hesabından değişiklikleri ise bir sonraki makalemde paylaşmayı düşünüyorum. Yazı serisini takip edebilirsiniz.

# Office 365 Grup yönetiminde nelere dikkat etmeliyiz?

Yaptığınız değişikliklerin, telefisi olduğu için hayati öneme sahip birşey bulunmuyor. Grubu sildiğinizde bile kurtarabiliyorsunuz 🙂 En çok dikkat etmeniz gereken şey; bu alanda yapacağınız değişiklikler şirket için kullanıcıları etkileyeceğinden dolayı bilgi vermek çok önemli. Yapacağınız değişiklikleri ve kullanıcıları nasıl etkileyeceğini grup üyelerine bir e-posta atarak belirtmenizi tavsiye ederim. Yoksa yine sizin başınız ağrıyacaktır. 🙂

# Office 365 Gruplarını düzenleme örnekleri

Şimdi gelelim yönetimine, yönetimi dediysek de çok alengirli birşey değil tabii ki! Altı üstü, bir önceki makalemde gösterdiğim oluşturma seçeneklerinin, değiştirilme versiyonları. Yaptığınız değişiklikleri planlı yaptığınız sürece hiçbir sorun yaşamayacaksınız. “Ne tür değişiklik yapabilirim?” diye soracak olursanız, yaptığınız herşeyi değiştirebilirsiniz. Grubun adı, e-posta adresi, üyeleri vb. Değişiklikler içinse benim tavsiyem, Exchange Online’ı kullanmanız olacaktır. Exchange Online tarafında değişikliği yapabilmek için aşağıdaki adımları takip edelim;

  • Exchange Yönetim Merkezi’ne girelim.
  • Alıcılar sekmesinden Gruplar seçeneğine tıklayalım.
  • Gruplar içinden değiştirmek istediğiniz grubu seçelim ve çift tıklayalım.
  • Küçük bir pencere açılacaktır aşağıdaki gibi;

Genel Sekmesinde ilk oluştururken gelen seçenekler geldi bu alandan;

Grubun adını, açıklamayı, gizlilik seçeneğini dilini ve yeni abonelerin ne olacağı hakkında değişiklik yapabiliyoruz. Aman tanrım! E-posta adresini değiştiremiyor muyuz neden pasif? Demiyoruz diye tahmin ediyorum, evet arayüzden değişemiyoruz ama bunu PowerShell ile yapabileceğiz. Çok dert edilecek bir mevzu değil. Ha! Neden Microsoft bunu yapmamış ben de anlamış değilim. Vardır herhalde bir hikmeti diyip geçiyorum.

Office 365 Grup Yönetimi

Sahiplik sekmesinde ise, grubun yöneticilerini değiştirebiliyoruz veya daha fazlasını ekleyebiliyoruz.

Üyelik sekmesinden kullanıcılar ekleyip çıkarabiliyoruz.

Teslimat yönetimi sekmesinden ise, bu gruba kimlerin e-posta gönderebileceğini veya kimlerin engellenmesi gerektiğini belirtiyoruz. Aşağıdaki ekranda iletileri kabul edilecek veya reddedilecek kullanıcıları girebileceğiniz alanı görebilirsiniz.

Office 365 Grup Yönetimi

Son olarak grup temsilcisi sekmesinden de bu grubun üzerinden posta gönderebilecek kullanıcıları ayarlıyoruz. Kısa bir örnekle belirtmek gerekiyorsa;

bilgi@cangunes.com kullanıcısı eğer ki oluşturduğumuz o365unifiedgroup@cang.us adresinin üzerinden mail göndermek istiyorsa farklı gönder alanına kendi ismini yazabilir. Bu durumda da bilgi@cangunes.com kullanıcısı outlook üzerinde kimden kısmını değiştirerek bu adresi yazarsa, sanki o adresten gönderilmiş gibi davranacaktır.

Office 365 Grup Yönetimi

Bu değişiklikler bu kadar. Bir de e-posta adresi değiştirme nasıl yapılır onu göstermek gerekiyor fakat onu da bir sonraki makalemde, PowerShell ile yönetim kısmında göstereceğim.

 

Yönetici olmayan kullanıcı hesaplarından Office 365 grup yönetimi;

Yönetici olmayan normal bir kullanıcının da Office 365 grubunda belli başlı şeyleri yönetebildiğini söylemiştim. Bunun için gruba yönetici/sahip olarak atanmanaları gerekmektedir.

Yetki vermek için yukarıdaki bölümde sahiplik kısmından bahsetmiştim, bu alanı kullanarak yetki verebilirsiniz. Ben E.Can Güneş adlı başka bir kullanıcı oluşturdum ve buna verdim yetkiyi. Bu hesap üzerinden değişiklik yapacağım.

Office 365 Grup Yönetimi

Kullanıcıya yetki verdikten sonra, E.Can Güneş hesabını açtım ve Posta sekmesine geldim. Sol taraftaki menüde Gruplar bölümünü göreceksiniz. Bu alandan değişiklik yapmak istediğiniz grubu tıklayın.

Office 365 Grup Yönetimi

Grup içine girdikten sonra sağ üst kısımda, üyeler/ members yazacaktır. Bu alanı tıklayalım ve üyelerin bulunduğu alana gelelim.

Office 365 Grup Yönetimi

Tıkladıktan sonra ise, kullanıcıların bulunduğu bir sayfa açılacaktır. Bu alanda

All sekmesinde gruptaki bütün kullanıcıları görebilirsiniz

Owners sekmesinde grubun sahiplerini görebilirsiniz.

Guests sekmesinde ise, kuruluşunuz dışında olmasına rağmen buraya eklenmiş kullanıcıları görebilirsiniz.

Biz bu alandan Add members / Üye ekle butonuna tıklayacağız ve yanda ekleme yapabileceğiniz pencere açılacaktır.

Office 365 Grup Yönetimi

Üye ekleme alanı ise aşağıadaki gibi görünmektedir. Bu alandan kullanıcı adını yazıp yukarıda bulunan kaydet butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.

Office 365 Grup Yönetimi

Bu alanı sahip olduğunuzda kullanabilirsiniz dedim ama küçük bir ayrıntıyı da size belirtmem gerekiyor, normal bir kullanıcı da buradan gelip üye ekle diyebilir. Fakat o üye eklenmeyecektir. Üye ekleme talebi olarak, grubun sahibine onay e-postası gidecek, eğer grubun sahibi o kullanıcıyı onaylarsa, sahibi olmayan kullanıcının eklediği kişi de eklenmiş olacaktır.

Office 365 grup yönetimi bu kadar basit. Çok zorlu olan bir alanı bulunmuyor açıkçası, bu arada;

Makale ile ilgili aklınıza takılan bir soru olması durumunda yorum bırakabilirsiniz. Umarım yararlı olmuştur, keyifli çalışmalar dilerim.