Office 365 Printer’dan Mail Atma
Merhaba Arkadaşlar,
Bugünkü makalemde size Office 365 içerisinde SMTP Relay’in Exchange Online üzerinde yapımını paylaşacağım. SMTP Relay için Windows Server üzerinden yapımını ise daha farklı bir yazıda paylaşmayı düşünüyorum.
Office 365 için SMTP Relay‘ı neden yaparız?
Aşağıdaki sorular kafanızda varsa işlem sizin için geçerlidir 🙂
- Office 365 Printer’dan mail nasıl atılır?
- Office 365 internet sayfasından nasıl mail atarım?
- Office 365 Programlardan nasıl mail atabilirim?
Kısacası Exchange Online’ın protokollerini ( pop3, imap) desteklemeyen bir multifunction cihaza kurulum yapamıyorsanız smtp relay yapmanız gerekecektir.
Bazı firmalar veya kullanıcılar için Printer, internet sayfası, backup programları veya aracı birçok program üzerinden mail gönderimi gerekebiliyor. Normalde bu işlem için eğer kullanıcı adı ve şifresi smtp server bilgisi ver port ayarlarınız yeterliyse hiçbir işleme gerek kalmadan yapabiliyorsunuz.
Yeterlilik ise programın size aşağıdaki ayarları girmenize izin vermesi;
- Kullanıcı adı ve şifresini girmek.
- Smtp adresini smtp.office365.com olarak girme yetkisi.
- Şifreleme protokolü için TLS seçebilmek.
- Port olarak 587 seçebilmek
Eğer bunları programa direk girmek için alanınız varsa hiçbir işlem gereği duymazsınız. Fakat bazı programlar bunlardan bazılarını seçmenize izin vermiyor. Bunlardan herhangi birisini girmek için bir alanınız yoksa SMTP Relay yapıp 25.portu açmanız gerekecek. Bu işlemi yaptığınızda TLS kısmı seçmeden ve port’u 25 olarak girerek gönderimini sağlıyor. Ama kullanıcı adı ve şifresi yine gerekiyor. Eğer şifre de girmek istemiyorsanız Server üzerinden SMTP Relay yapmanız gerekecektir. Bunu bir sonraki makalemde paylaşacağım.
SMTP Relay Exchange Online içinden nasıl yapılır?
Şimdi işlemlre geçelim. Öncelikle bu işlemleri uygulamak için portal’a admin ile giriş yapıyoruz ve aşağıdaki görüntüdeki gibi Exchange yazısına tıklıyoruz ve Exchange Admin Center‘a geçiyoruz.
Exchange Yönetim Merkezi içerisinde ise yine aşağıda görüntüdeki gibi Posta Akışı sekmesine giriyoruz ve en sağda bulunan bağlayıcılar sekmesine geçiyoruz.
Yukarıdaki ekran içerisinde bulunan artı butonuna basıyoruz ve connector oluşturmaya başlıyoruz. Ardından açılan pencerede bize bir Posta akışı senaryosu soruyor. Buradaki seçeneklerde aşağıdaki gibi dolduruyoruz.
Gönderen: Kuruluşunuzun e-posta sunucusu
Kime: Office 365
Hazır bunu paylaşmışken kafalardaki soru işaretlerini silelim.
Neden gönderenim kuruluşumun e-posta sunucusu ve Office 365 alıcı olarak ayarladık?
Oldukça basit bir denklem. Bu işlemi tamamladığımızda maili göndermek istediğimiz kullanıcıya değil Office 365 sunucusuna göndereceğiz. Exchange Online sunucusu bunu bizim adımıza alıp karşı tarafa teslim edecek. Bu şartlar altında ise yukarıdaki seçeneklerimiz mantıklı gelmiştir sanırım. Zaten ayarları seçtikten sonra aşağıda bize nedenini kısaca açıklamış.
” bu bağlayıcı ayarlandığında, Office 365 kuruluşunuzun e-posta sunucusundan gelen iletileri kabul edebilir ve sizin adınıza alıcılara gönderebilir. ” bu cümle bize yeterince açıklayıcı diye düşünüyorum.
Bir sonraki adımımız ise bağlayıcı oluşturma. Bize bir isim gerekiyor. Açıklama ise sizin için isteğe bağlı bir durumdur.Çok karmaşık bir yapınız varsa daha sonra neden yaptığınızı hatırlamak için gerekebilir.
Daha sonra Bağlantıyı aç ve İç Exchage e-posta üst bilgilerini koru seçeneklerini işaretleyip ileri diyoruz.
Şimdi karşımıza gelen soru ise Office 365, e-posta sunucumuzdan gelen e-postaları nasıl tanımlasın?
İki seçeneğimiz bulunuyor. Seçenekler sizin kullanacağınız yapıya göre değişecektir.
Eğer maili gönderen bir backup programı,printer veya aracı kullandığınız bir programsa ve statik bir IP adresiniz varsa alttaki seçeneği seçiyoruz ve IP adresini veya IP adreslerini giriyoruz. ( Eğer bir statik ip adresiniz yoksa hiç bu işe bulaşmayın.Sonucu blacklist’e girmeye kadar gidebilir.)
Eğer ki bir internet sayfanız üzerinden mail gönderimi yapıyorsanız ilk alanı seçin. Bu arada eğer hosting sunucunuzun smtp adresini biliyorsanız bunun da ip adresini alttaki seçenekten girerek devam edebilirsiniz. Ben sayfam için ayarladığımdan dolayı domain adını yazıyorum ve ileri diyorum.
İleri dediğimizde artık son ayarlarımızı gösterecek ve kaydetmenizi isteyecek. Kaydet diyip geçiyoruz.
Şimdi geliyoruz işin can alıcı kısmında. Kafalardaki soru işaretlerini deminki cümlelerimde kaldırdıysanız bu size garip gelmeyecektir. Şimdi mail gönderirken Office 365 kullanıcıları smtp.office365.com adresini kullanıyorlar. Biz ise mailleri Office 365’e göndereceğimiz için smtp adresimiz smtp.office365.com olmaktan çıktı. MX adresimiz olarak değiştir. Çünkü artık ilk yaptığımız mailleri direk kullanıcıya göndermek değil, sunucumuza teslim etmek. Eğer bu cümlelerde takıldığınız bir yorumum varsa bana ulaşın anlatmaya çalışırım tekrar size.
Şimdi MX kaydını smtp adresi olarak kullanacağımızı anladığımıza göre gelelim sunucumuzu bulmaya.
- www.mxtoolbox.com sayfasına giriyoruz.
- Karşımzıa çıkan ekranda domain adımızı giriyoruz ve MX Lookup butonuna basıyoruz. Birkaç saniye sonra aşağıdaki resimde olduğu gibi bir çıktı verecek size. Hostname kısmını kopyalıyoruz. Bende cangunes-com.mail.protection.outlook.com olduğunu gördüm ve kopyaladım.
Şimdi programı ayarlama kısmı artık programa göre değişeceği için bendeki sadece örnek olacaktır ve isimler değişik olabilir. Kendinize göre uyarlamanız gerekecek.
Ayarlarımız aşağıdaki gibi oldu:
Smtp sunucusu | : cangunes-com.mail.protection.outlook.com |
Kullanıcı adı | : bilgi@cangunes.com |
Şifre | : mail adresinin şifresi |
Port | :587 // eğer kullanmıyorsanız 25’de kullanabilirsiniz. |
Şifreleme | :TLS // eğer kullanamıyorsanız boş bırakabilirsiniz. |
Bu işlemin ardından herşey tamamdır. Testlerinizi yapabilirsiniz mail gönderme işlemini gerçekleştirecektir.
Umarım faydalı olmuştur, keyifli çalışmalar dilerim.